RFID bibliotekos sistema: kaip savarankiškas{0}}išsiregistravimas, inventorius ir sauga veikia kartu

Žyma identifikuoja prekę. Skaitytojas užfiksuoja tą identifikatorių. Integruotoji bibliotekų sistema arba ILS taiko platinimo taisykles. Savi-patikrinimo kioskai, personalo punktai, rankiniai skaitytuvai, grąžinimo įranga ir saugos vartai paverčia šiuos sprendimus kasdienėmis bibliotekos darbo eigomis.

Norėdami sužinoti daugiau apie programą, žrRFID naudojamas bibliotekos veikloje. Bibliotekos, lyginančios operatyvinį priėmimo atvejį, taip pat gali peržiūrėtiRFID technologijos pranašumai bibliotekų valdyme.

Praktinė planavimo seka yra tokia:

darbo eiga → ILS operacija → RFID įvykis → aparatinė įranga → žyma ir duomenų profilis → saugos būsena → privatumas → bandomasis → priėmimas

Sistema turėtų būti sukurta iš bibliotekos darbo eigos atgal, o ne iš žymų katalogo į priekį.

Kas įtraukta į RFID bibliotekos sistemą?

Ne kiekvienai bibliotekai reikia kiekvieno sluoksnio. Nedidelė mokyklos biblioteka su vienu tiražavimo stalu turi kitokią architektūrą nei kelių{1}}filialų viešoji biblioteka su savikontrolės-kioskais, automatizuotais grąžinimais ir apsaugos vartais.

Jei skirtumas tarp žymos, antenos ir skaitytuvo vis dar apibrėžiamas, vadovaską iš tikrųjų daro RFID skaitytuvassuteikia naudingos informacijos.

Pradėkite nuo bibliotekos darbo eigos

Reikalavimas, toks kaip:

Mums reikia RFID 100 000 knygų.

apibūdina kolekcijos dydį, bet ne sistemą.

Prieš aptardami lustų ar žymų matmenis, susirašykite operacijas, kurias biblioteka tikisi palaikyti:

• darbuotojų patikra;
• savarankiškai{0}}išsiregistruoti;
• grąžina;
• pratęsimai, kai taikoma;
• lentynos inventorius;
• ne vietoje{0}}prekės paieška;
• išėjimo apsauga;
• tarpšakinis judėjimas;
• išimčių tvarkymas.

Kiekvienai darbo eigai nustatykite, kas inicijuoja operaciją, kuris įrenginys mato elementą, kokį sprendimą turi priimti ILS, ar pasikeičia saugos būsena ir kas turėtų nutikti, kai RF nuskaitymas arba programinės įrangos operacija nepavyksta.

RFID identifikuoja prekę; ILS priklauso sandoris

RFID žyma gali turėti elemento identifikatorių ir kitus duomenis, apibrėžtus pagal bibliotekos pasirinktą profilį. Ji neturi veikti kaip miniatiūrinė bibliotekos katalogo kopija.

Informacija, pvz., pavadinimas, autorius, prieinamumas, terminas, globėjo sąskaita, sulaikymas ir tiražo istorija, paprastai priklauso ILS arba prijungtos bibliotekos programai.

Pavyzdžiui, RFID sluoksnis gali pranešti:

Prekės identifikatorius 318472 buvo aptiktas 2-oje savitikros stotyje.

Tada ILS gali nustatyti, kurį titulą tas identifikatorius reiškia, ar globėjas gali jį pasiskolinti, kokia platinimo politika taikoma ir kada ji turi būti sumokėta.

RFID skaitymas pradeda įvykį. Bibliotekos sistema lemia verslo rezultatą.

Kaip veikia{0}}savarankinė apmokėjimas ir grąžinimas

Savarankiška{0}}Pasiregistravimas

Savi{0}}patikrinimo kioskas yra cirkuliacinė darbo stotis, o ne tik RFID skaitytuvas su ekranu.

Įprasta kasa gali apimti tokią seką:

1. Patrono identifikavimas:patronas pateikia patvirtintą paskyros kredencialą.
2. Prekės aptikimas:kioskas nuskaito RFID identifikatorių nuo pateiktos prekės ar prekių.
3. ILS paieška:apyvartos sistema tikrina prekės būseną, patrono tinkamumą, sulaikymas ir taikomas paskolos taisykles.
4. Autorizacija:ILS registruoja patikrą, jei operacija leidžiama.
5. Apsaugos tvarkymas:atitinkamos žymos-pusės arba užpakalinės dalies prieigos teisės būsena atnaujinama, kai to reikalauja įdiegta saugos architektūra.
6. Patvirtinimas:kioske rodomas arba išspausdinamas operacijos rezultatas.

Todėl sėkmingas žymos skaitymas yra tik viena sėkmingo atsiskaitymo dalis. Visas testas yra:

teisinga prekė → teisingas globėjas → teisinga ILS operacija → teisinga saugumo būsena → teisingas patvirtinimas

Svetainės straipsnis apiesavitarnos{0}}knygų skolinimasis naudojant NFC / RFIDpateikiamas dar vienas savitarnos{0}}bibliotekos identifikavimo pavyzdys.

Pastaba apie pritaikymą neįgaliesiems:RFID gali palaikyti savitarną,

Grąžina

Grąžinant, skaitytojas identifikuoja prekę, o ILS atnaujina tiražo įrašą. Priklausomai nuo įdiegtos sistemos, ta pati operacija gali pašalinti prekę iš kliento paskyros, atkurti atitinkamą saugos būseną, nustatyti sulaikymą, atnaujinti filialo vietą arba išsiųsti paskirties vietą į automatinio rūšiavimo įrangą.

Grąžinimo stotis, nuskaitanti žymą, bet neatnaujinusi ILS, nebaigė grąžinimo operacijos.

Atsargų ir netinkamai išdėstytų{0}}prekių paieška

RFID gali leisti darbuotojams atlikti surinkimo auditą nesuderinant brūkšninio kodo skaitytuvo su kiekvienu atskiru brūkšniniu kodu.

Suderinamas delninis įrenginys gali palaikyti:

• lentynos inventorius;
• ne vietoje{0}}paieškų;
• kambario ar filialo susitaikymas;
• vežimėlių ir laikinų vitrinų tikrinimas;
• tirti dingusius kolekcijos daiktus.

Naudingas testo klausimas yra ne tik tai, kiek delninis kompiuteris gali skaityti. Tai, ar darbuotojai gali užbaigti numatytą lentynos darbo eigą be nepriimtinų praleistų skaitymų ar užfiksavimo iš gretimų lentynų.

Tankios lentynos, elementų orientacija, metaliniai arba folijos komponentai ir įdiegta RFID architektūra gali turėti įtakos skaitymo zonai. Norėdami gauti daugiau informacijos, palyginkite svetainęRFID rankinio skaitytuvo parinktyssu jo paaiškinimuRFID skaitymo atstumas ir jį įtakojantys veiksniai.

Pilotas turėtų naudoti tikras lentynas ir reprezentatyvius kolekcijos elementus, o ne tik keletą idealių kietų viršelių ant stalo.

Kaip išėjimo sauga dera į darbo eigą

RFID identifikavimas ir apsauga nuo vagystės{0}} yra susijusios funkcijos, tačiau jos nėra tapačios.

Išėjimo darbo eigoje reikia nustatyti:

• kuris daiktas buvo aptiktas;
• ar tam daiktui leidžiama išvykti;
• kuri būsena yra autoritetinga, kai nepavyksta atlikti patikros, grąžinimo ar rašymo operacijos.

Atsižvelgiant į įdiegtą architektūrą, prieigos teisė gali apimti palaikomą žymos{0}}pusės saugos mechanizmą, užpakalinės programos cirkuliacijos būseną arba šių dviejų derinį.

Todėl bandymai turėtų apimti daugiau nei vienos nepatikrintos knygos nešimą pro vartus. Įtraukite išregistruotas -prekes, neleistinas prekes, kelias prekes kartu, grąžintas prekes, nepavykusius patikros atnaujinimus ir realias gabenimo kryptis.

Norėdami geriau palyginti EM ir RFID{0}}pagrįstus apsaugos metodus, žymų įdėjimo ir bibliotekos saugos formatus, pereikite prie svetainėsknygų saugos žymų vadovas.

Kokie duomenys turėtų būti saugomi bibliotekos RFID žymoje?

Turima žymų atmintis neturėtų nustatyti duomenų modelio.

Švaresnis būdas yra užkoduoti duomenis, reikalingus pasirinktam bibliotekos RFID profiliui, ir naudoti elemento identifikatorių, kad iš ILS gautumėte turtingesnę bibliografinę ir platinimo informaciją.

Prieš gamindami apibrėžkite:

• pirminis prekės identifikatorius;
• taikomas kodavimo profilis;
• privalomi ir neprivalomi duomenų elementai;
• kuriuos laukus galima perrašyti;
• kurie laukai užrakinti;
• kas valdo kodavimą;
• kaip išduodamos pakaitinės etiketės;
• kaip matomas brūkšninis kodas ir RFID tapatybė susiejami su tuo pačiu prekės įrašu.

Gali kreiptis į bibliotekas arba tiekėjus, kuriems reikia pagrindinių žinių rašant duomenis į žymaskaip rašomos RFID žymos, o tikrasis bibliotekos kodavimo profilis turėtų atitikti projekto patvirtintus standartus ir sistemos reikalavimus.

ISO 28560 ir bibliotekos RFID sąveika

ISO 28560 šeima suteikia RFID duomenų, naudojamų bibliotekos elementuose, standartų sistemą.

ISO 28560-1:2023

ISO 28560-1:2023apibrėžia bibliotekos RFID duomenų elementus ir bendrąsias įgyvendinimo gaires. Jo taikymo sritis apima platinimą, įsigijimą, tarpbibliotekinį skolinimą, inventorių, elementų saugumą, privatumą, diegimą ir perkėlimą. Jame taip pat nurodoma, kad bibliotekų sąveika ir galimybė įsigyti arba atnaujinti įrangą iš skirtingų pardavėjų yra tikslai.

ISO 28560-2:2023

ISO 28560-2:2023nurodo duomenų modeliavimo ir kodavimo taisykles, pagrįstas ISO/IEC 15962.

ISO 28560-3:2024

ISO 28560-3:2024apibrėžia fiksuoto{0}}ilgio kodavimo metodą. 2024 m. leidimas yra dabartinis paskelbtas leidimas.

ISO/TS 28560-4:2023

ISO/TS 28560-4:2023adresų kodavimas RFID žymėse su skaidyta atmintimi ir pirmiausia taikomas ISO/IEC 18000-63 UHF diegimams, nors jo taikymo sritis nebūtinai apsiriboja šia technologija.

Dėl pirkimo – frazėSuderinamas su ISOnepakanka. RFQ turėtų nurodyti atitinkamą dalį arba profilį, būtinus duomenų elementus, skaitymo / rašymo elgseną ir įrangą, su kuria bus tikrinamas sąveikumas.

HF arba UHF yra sistemos{0}}lygio sprendimas

Biblioteka, pakeičianti tik elementų žymas, paprastai turi išlikti suderinama su įdiegtais skaitytuvais, kioskais, delniniais kompiuteriais ir vartais. Dažnio keitimas gali paversti žymos pakeitimą sistemos perkėlimu.

Plyno lauko projektas turi daugiau laisvės, tačiau dažnis vis tiek turėtų atitikti norimą apyvartą ir atsargų elgesį, o ne bendrą teiginį, kad didesnis diapazonas visada yra geresnis.

SvetainėsHF ir UHF RFID palyginimassuteikia bendro dažnio foną.

Jei naudojate artimo-diapazono 13,56 MHz skaitytuvo / rašymo programas, peržiūrėkiteNFC skaitytuvų ir rašymo priemonių asortimentas. Projektai, kurie vis dar apibrėžia bendrą skaitytojo architektūrą, gali prasidėti nuo platesnioRFID skaitytuvo kategorija.

Svarbus pirkimo momentas yra suderinamumas: žyma, skaitytuvas, apsaugos įranga ir programinė įranga turi būti vertinama kaip viena sistema.

Prieš išleisdami prijunkite RFID aparatinę įrangą prie ILS

Bibliotekos RFID projektas yra ir RF diegimas, ir programinės įrangos{0}}integravimo projektas.

Savitarnos{0}}produktai dažniausiai naudoja cirkuliacines sąsajas, kad apsikeistų prekėmis ir prekėmis su ILS. Pavyzdžiui, SIP2 yra plačiai naudojamas abipusiam ryšiui tarp savitarnos įrangos ir bibliotekų automatizavimo sistemų; „Ex Libris“ dokumentuoja jo naudojimą atliekant apmokėjimą,-įregistravimą, atnaujinimą, globėją ir prekių operacijas Almoje.Ex Libris SIP2 integravimo dokumentacijapateikia vieną dabartinį tiekėjo įgyvendinimo pavyzdį.

NCIP yra atskiras NISO cirkuliacijos mainų standartas.NISO NCIP dokumentacijaANSI/NISO Z39.83 identifikuoja kaip cirkuliacijos mainų protokolo standartą.

Šios cirkuliacijos sąsajos yra atskirtos nuo ISO 28560, kuriame pagrindinis dėmesys skiriamas RFID duomenų modeliui ir bibliotekos diegimo sistemai.

Prieš pirkdami įrangą, dokumentuokite:

• ILS tiekėjas ir versija;
• palaikoma cirkuliacijos sąsaja arba tiekėjo API;
• būtini sandorių tipai;
• autentifikavimo reikalavimai;
• tinklo priklausomybės;
• elgesys neprisijungus;
• registravimas ir klaidų tvarkymas;
• palaikyti nuosavybę tarp pardavėjų.

Skaitytojas gali iššifruoti teisingą RFID identifikatorių, kol visa darbo eiga vis tiek nepavyksta, nes ILS atmeta operaciją, neteisingas elemento susiejimas, saugos būsena neatnaujinta arba tinklo užklausos laikas baigiasi.

Todėl suderinamumas turėtų būti tikrinamas operacijos lygiu.

Privatumui ir migracijai reikia savo taisyklių

Naudokite duomenų sumažinimą

Bibliotekos turi rimtų priežasčių apriboti nereikalingą{0}}susietų duomenų rinkimą.

TheIFLA pareiškimas dėl privatumo bibliotekos aplinkojerekomenduoja apriboti nereikalingą asmeninės informacijos rinkimą, o privatumą, konfidencialumą, saugojimą, dalijimąsi ir saugojimą laikyti bibliotekos paslaugomis.

Todėl RFID diegimas turėtų dokumentuoti:

• kokie duomenys įrašomi į prekės žymą;
• ar prie to daikto kada nors įrašyta globėjo tapatybė;
• kur saugoma tiražo istorija;
• kas gali pasiekti operacijų žurnalus;
• kiek laiko tie žurnalai saugomi;
• kaip tvarkomos pašalintos arba pakeistos žymos.

Patrono elgesio analizė turėtų būti traktuojama kaip atskiras{0}}duomenų valdymo sprendimas, o ne automatinė RFID nauda.

Norėdami sužinoti daugiau techninio skirtumo tarp prieigos kontrolės, autentifikavimo, šifravimo ir užpakalinės apsaugos, žr.RFID duomenų saugos vadovas.

Brūkšniniai kodai gali likti migracijos metu

Priimdama RFID biblioteka nebūtinai turi pašalinti matomus brūkšninius kodus.

Etapinis perkėlimas gali būti naudojamas:

esamas brūkšninis kodas → elementas-įrašo patvirtinimas → RFID kodavimas → brūkšninis kodas / RFID atvaizdavimas → cirkuliacijos bandymas

Jei konversijos metu išlaikysite matomą identifikatorių, galite padėti pašalinti atvaizdavimo klaidas, palaikyti seną įrangą ir supaprastinti pakeitimo{0}}žymos patvirtinimą.

RFID ir brūkšninio kodo reikšmės neturi būti identiškos. Jie turi nustatyti teisingą bibliotekos elemento įrašą.

Praktinis RFID bibliotekos įgyvendinimo planas

1 veiksmas: susiekite esamą darbo eigą ir sistemas

Dokumentų patikra, grąžinimas, inventorius, saugumas, saugojimas, tarpšakinis judėjimas ir išimčių tvarkymas kartu su esama ILS, brūkšniniais kodais, apsaugos sistema, darbo vietomis ir tinklo sąsajomis.

2 veiksmas: užšaldykite standartus ir duomenų profilį

Apibrėžkite taikomą ISO 28560 metodą, oro sąsają, elemento identifikatorių, pasirenkamus duomenis, užrakinimo politiką, brūkšninio kodo atvaizdavimą ir privatumo reikalavimus.

3 veiksmas: pasirinkite Aparatūra ir integravimas kartu

Apibrėžkite, ką turi daryti kiekviena personalo stotis,{0}}savikontrolės kioskas, delninis skaitytuvas, grąžinimo įrenginys ir vartai, ir patvirtinkite, kaip kiekvienas įrenginys keičiasi operacijomis su ILS.

4 veiksmas: sukurkite reprezentacinę bandomąją kolekciją

Nebandykite tik idealių kietų viršelių. Įtraukite tipiškus minkštus viršelius, plonas knygas, laminuotus viršelius, foliją ar metalines medžiagas, laikmenas ir neįprastus įrišimus, jei jų yra kolekcijoje.

5 veiksmas: patikrinkite užbaigtas operacijas ir nesėkmes

Vykdykite patikrą, grąžinimą, inventorių, ne vietoje{0}}prekės paiešką, saugos-būsenos pakeitimus, sukrautą pristatymą, kur palaikoma, nepavykusį rašymą, tinklo trikdžius ir žymų keitimą.

Bandymas turėtų patikrinti galutinę programinės įrangos būseną, o ne tik tai, ar skaitytuvas skleidžia sėkmingą pyptelėjimą.

6 veiksmas: nustatykite priėmimą ir užšaldykite konfigūraciją

Įrašykite, kas yra priimtinas rezultatas, ir užfiksuokite patvirtintą žymos konstrukciją, kodavimo profilį, vietą, skaitytuvą, kiosko nustatymus, saugos logiką, integravimo versiją ir programinės įrangos konfigūraciją prieš pradedant visišką išleidimą.

Priežastis, kodėl reikia išbandyti visą konfigūraciją, o ne atskirus komponentus, paaiškinta toliaukodėl būtinas RFID sistemos bandymas.

Bibliotekos RFID priėmimo matrica

Kiekviena biblioteka turi nusistatyti savo veiklos slenksčius. Tiekėjo laboratorijos etalonas neturėtų automatiškai tapti bibliotekos priėmimo kriterijumi.

Ką įtraukti į RFID bibliotekos sistemos RFQ

Naudingame užklausa turėtų apibūdinti sistemą, kurią reikia integruoti, o ne tik reikalingų žymų skaičių.

Silpnas RFQ sako:

Pateikite 100 000 knygų RFID bibliotekos sistemą.

Naudingesnė užklausa sako:

RFID bibliotekos sistema, skirta esamai ILS, įskaitant savarankišką{0}}patikrą, personalo kodavimą, rankinį inventorių ir išėjimo apsaugą. Elementų žymos turi atitikti nurodytą bibliotekos RFID duomenų profilį, o gamybos-lygiaverčiai pavyzdžiai turi išlaikyti patikros, grąžinimo, atsargų, saugos ir prekių-susidėjimo testus prieš atliekant visą konversijos užsakymą.

Antroji versija suteikia tiekėjams darbo eigą, skirtą kurti ir išbandyti, o ne tik rinkinio dydį ir kainą.

Dažnos RFID bibliotekos sistemos klaidos

Final Takeaway

RFID bibliotekos sistema turėtų prasidėti nuo bibliotekos operacijos, o ne nuo RFID produkto.

Pirmiausia apibrėžkite:

patikra → grąžinimas → atsargos → saugumas → išimčių tvarkymas

Tada apibrėžkite:

ILS → RFID įvykis → duomenų profilis → skaitytuvo aparatinė įranga → integravimas → privatumas → pilotas → priėmimas

Žyma identifikuoja prekę. Skaitytojas fiksuoja įvykį. ILS nusprendžia, ką įvykis reiškia.

Bandomasis projektas įrodo, ar tie sluoksniai veikia kartu tokiomis sąlygomis, kurias biblioteka iš tikrųjų naudos.

Tai yra skirtumas tarp RFID įrangos pirkimo ir RFID bibliotekos sistemos diegimo.