Renginio bilietai: kaip išsirinkti tinkamą renginio kredencialą

Bendrasis-svečias, VIP, menininkas, gamybos komandos narys ir apsaugos rangovas gali būti toje pačioje vietoje, nereikalaujant tų pačių įgaliojimų.

Štai kodėl įvykių{0}}pasirinkimas turėtų prasidėti nuo veikimo taisyklės, o ne nuo medžiagų katalogo:

vaidmuo → prieigos taisyklė → patikrinimo metodas → formos faktorius → medžiaga → duomenys → išdavimas → pavyzdžio patvirtinimas

Apibrėžus šiuos sprendimus, daug lengviau pasirinkti laminatą, ženklelį, apyrankę, QR kredencialą ar RFID įvykių leidimą.

Greitas atsakymas: kuris renginio bilietas atitinka kokius reikalavimus?

Formatas turi atitikti veikimo taisyklę, o ne atvirkščiai.

Kas yra renginio bilietas?

Įvykio leidimas yra kredencialas, naudojamas identifikuoti asmenį, vaidmenį, transporto priemonę arba teisę patekti į renginį.

Fizinis nešiklis gali būti laminuotas leidimas, konferencijos ženklelis, standi kortelė, lipnus kredencialas arba apyrankė. Patikrinimo metodas gali būti vizualinis patikrinimas, serijos numeris, QR / brūkšninio kodo nuskaitymas arba RFID / NFC.

Tai yra skirtingi sprendimų lygmenys:

Laminuotas leidimas yra fizinis formatas. VIP yra prieigos lygis. RFID yra elektroninė kredencialų technologija. Visus tris traktuojant kaip konkuruojančius „leidimo tipus“, viešieji pirkimai tampa be reikalo paini.

Pradėkite nuo vaidmenų ir prieigos taisyklių

Prieš rinkdamiesi medžiagą, išvardinkite grupes, kurioms iš tikrųjų reikia kredencialų. Festivalyje gali būti bendras įėjimas, VIP svečiai, menininkai, įgula, žiniasklaida, apsauga, pardavėjai ir rangovai. Konferencijai gali prireikti dalyvių, parodos dalyvių, pranešėjų, darbuotojų ir spaudos.

Tada nustatykite, kur ir kada kiekvienai grupei leidžiama vykti.

Ši prieigos matrica vėliau gali tapti spausdintu vaidmens tekstu, spalvomis, serijos diapazonais, QR leidimais arba RFID taisyklėmis. Vietoms, turinčioms kelias leidimų pakopas, projektuojant taikomas tas pats principastinkinti visus{0}}prieigos leidimus: „visa prieiga“ turėtų būti apibrėžta teisė, o ne tik dekoratyvinė formuluotė.

Pasirinkite fizinį formatą, kaip bus naudojami kredencialai

Pirkėjai, vertinantys laikinus klijų formatus, gali peržiūrėti vadovąsatininiai lipnūs leidimai. Jei norite gauti didelių įėjimų, kai riešo{1}}formatas yra praktiškesnis, žr. vadovąpatvarios priėmimo apyrankės.

Jei pasirenkama būtent tarp didelio matomo ženklelio ir nešiojamo nešiklio, palyginkiteRFID įvykių ženkleliai ir atspausdinti dirželiaisuteikia tikslingesnę diskusiją. Renginių organizatoriai, galvojantys apie riešo{1}}dėvėjimo elektroninius kredencialus, taip pat gali peržiūrėtiRFID apyrankės renginiams.

Pasirinkite medžiagą iš dėvėjimo sąlygų

Medžiaga turi įtakos ilgaamžiškumui, spausdinimui, išvaizdai ir leidimo elgesiui renginio metu. Jis automatiškai nenustato saugumo.

Organizacijos, svarstančios griežtus asmeninius įgaliojimus, gali tęstiindividualizuoto asmens tapatybės kortelės vadovas.

Laminavimas gali pagerinti fizinį leidimą, tačiau automatiškai netrukdo kopijuoti, dalytis kredencialais arba naudoti kredencialą, kurio leidimas buvo atšauktas.

Atskirkite vizualinį identifikavimą nuo prieigos patvirtinimo

Skirtingos kredencialų funkcijos išsprendžia skirtingas problemas. Gerai-sukurtas leidimas nesitiki, kad viena funkcija atliks kiekvieną darbą.

Eilės numeriai tampa naudingi, kai įvykis įrašo, kas atsitiko kiekvienam kredencialui ar skaičių diapazonui. Tas pats principas išsamiau aptartas vadovesunumeruoti įvykio kredencialai.

QR kodai ir brūkšniniai kodai

GS1 brūkšninius kodus apibrėžia kaip mašin{1}}skaitomus informacijos pateikimus, o 2D brūkšninio kodo standartai apima QR-stiliaus duomenų laikmenas.GS1 brūkšninio kodo standartų apžvalgayra naudinga duomenų{0}}nešiklio sluoksnio nuoroda.

Tačiau įvykiui atspausdintas kodas yra tik identifikatorius. Programai vis dar reikia taisyklių dėl galiojimo, nuskaitymo kopijų, galiojimo pabaigos, atšaukimo ir pakeitimo.

Taip pat galima peržiūrėti projektus, kuriuose naudojami specialūs optiniai kontroliniai taškainuskaityti{0}}kodo skaitytuvus.

RFID ir NFC

RFID yra elektroninis tikrinimo sluoksnis, o ne medžiaga. Įdėklas arba lustas gali būti integruotas į ženkliuką, kortelę, apyrankę ar kitą fizinį laikiklį.

NFC Forumas apibūdina NFC kaip bekontaktę technologiją, veikiančią baziniu 13,56 MHz dažniu. Šis techninis faktas nereiškia, kad kiekvienas 13,56 MHz kredencialas yra automatiškai suderinamas su kiekviena skaitytuvo ar programinės įrangos platforma.NFC forumo techninė apžvalgapateikia dažnio ir sąveikos kontekstą.

Pirkėjai, kuriems reikia atskirti šias dvi sąvokas, gali peržiūrėtiRFID vs NFC. Jei projektui konkrečiai reikalingas elektroninis ženklelis, vadovaukitėspasirenkant RFID prieigos ženklelįapima kitą kredencialų sprendimų lygmenį.

NIST RFID gairėse RFID sistemos apibūdinamos kaip apimančios skaitytuvus, tarpinę programinę įrangą ir analitines ar verslo programas, todėl „ženklelio turi RFID“ nepakanka norint apibrėžti, kaip veikia įvykio leidimai.NIST SP 800-98suteikia platesnį sistemos ir saugumo kontekstą.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie baigtus kortelės{0}}stiliaus RFID kredencialus, žrRFID ženklelio kortelės vadovas.

Žemėlapio spausdinti ir elektroniniai duomenys prieš gamybą

Šiuolaikiniame įvykių leidime vienu metu gali būti keli identifikatoriai:

• registracijos ID;
• atspausdintas dalyvio vardas;
• leidimas serialas;
• QR arba brūkšninio kodo reikšmė;
• RFID kredencialo identifikatorius;
• prieigos lygis.

Šie laukai turi turėti apibrėžtą ryšį prieš tiekėjui pradedant kurti kintamuosius{0}}duomenis.

Aukščiau pateiktos reikšmės yra tik iliustracinės. Tikroji struktūra priklauso nuo renginio platformos.

Svarbu tai, kad atspausdinta tapatybė, skaitmeninis identifikatorius ir prieigos įrašas nebūtų sukurti kaip nesusiję duomenų rinkiniai. Pirkėjai, planuojantys logotipus, brūkšninius kodus, numeraciją ir kitą kintamą informaciją, gali naudotipasirinktinio spausdinimo ir kintamųjų{0}}duomenų vadovaskaip gilesnė gamybos nuoroda.

Saugos valdiklius suderinkite su faktine rizika

Įvykio-apsauga nėra viena skalė, einanti nuo popieriaus apačioje iki RFID viršuje.

VIP kredencialai nusipelno ypatingo dėmesio, nes vizualinis leidimas, laikiklis ar diržas savaime neapibrėžia leidimo. „Syntek“ vadovasRFID VIP diržai ir renginių apsauganagrinėja tą skirtumą išsamiau.

Plano išdavimas ir pakeitimas prieš prasidedant renginiui

Kredencialų sistema yra neužbaigta, kol įvykis nežino, kas atsitiks, kai bilietas pametamas, sugadinamas arba išduodamas neteisingai.

Apibrėžkite, kas gali kurti ir išduoti kredencialus, kaip kontroliuojamos atsarginės atsargos, kokių įrodymų reikia norint pakeisti, ar senas kredencialas turi būti pripažintas negaliojančiu ir kaip registruojamas pakeitimas.

Apsvarstykite galimybę RFID VIP bilietą pamesti per kelių dienų{0}} festivalį. Jei darbuotojai tiesiog išduoda kitą kredencialą neatšaukdami pradinės prieigos, dabar įvykis gali turėti du fizinius kredencialus, susietus su galiojančia prieiga.

Todėl pakeitimas yra prieigos kontrolės dalis, o ne tik spausdinimo užduotis.

Atskirkite asmens kredencialus nuo transporto priemonės įgaliojimų

Transporto priemonės leidimas nėra tik didesnis personalo ženklelis.

Įgulos narys gali turėti leidimą įeiti į užkulisius, o jų privačiai transporto priemonei draudžiama stovėti viešoje aikštelėje. Pristatymo sunkvežimis gali būti įleistas į pakrovimo zoną tik per apibrėžtą laiko tarpą, net jei jo vairuotojas turi platesnį personalo įgaliojimą.

Valdomose vietose suplanuokite asmenį ir transporto priemonę kaip atskirus prieigos objektus, tada nuspręskite, ar transporto priemonės kredencialams reikia registracijos informacijos, maršruto, zonos, datos ar pristatymo{0}}lango informacijos.

Laikykite tvarumą kaip apibrėžtą specifikaciją

Tokie terminai kaipperdirbamas, perdirbta, biologiškai skaidomasirplastiko-nemokamaiapibūdinti skirtingas savybes. Jie neturėtų būti traktuojami kaip sukeičiami aplinkosaugos reitingai.

Jei tvarumas yra svarbus priimant sprendimą dėl pirkimo, paklauskite, kas yra baigtame leidime, ar jame naudojamas laminavimas, ar mišrūs sluoksniai, ar įterpti elektroniniai komponentai ir koks iš tikrųjų yra -naudojimo pabaigos{1}} būdas. Perdirbama pagrindinė medžiaga automatiškai neįrodo, kad visas konvertuotas kredencialas bus priimtas vietinėje perdirbimo sistemoje.

Patvirtinkite baigtą kredencialą, ne tik meno kūrinį

PDF įrodymas gali patvirtinti išdėstymą, rašybą ir matomus duomenis. Tai negali įrodyti, kad baigtas leidimas veikia renginyje.

Gamybos-lygiavertis pavyzdys turėtų atspindėti numatomą medžiagą, matmenis, spausdinimą, laminavimą, kintamus duomenis, lizdą arba perforatorių, laikiklį, QR / brūkšninį kodą ir, jei reikia, elektroninį kredencialą.

Jei naudojate elektroninius kredencialus, patikrinkite visą darbo eigą, o ne tik patvirtinkite, kad skaitytuvas aptinka lustą. Tas pats principas aprašytas „Syntek“ vadoveRFID sistemos testavimas.

Kas keičia pasirinktinių renginių bilietų kainą?

Nėra naudingos universalios individualių įvykių bilietų kainos, nes kaina priklauso nuo baigtos specifikacijos.

Įprasti išlaidų veiksniai yra medžiaga, kiekis, matmenys, laminavimas, meno kūrinių versijos, pavadinimai ir nuotraukos, serijiniai duomenys, QR / brūkšninio kodo generavimas, RFID / NFC technologija, saugos apdaila, laikikliai arba dirželiai, kontroliuojama pakuotė, mėginių reikalavimai ir pristatymas.

Paprastas laminatas ir RFID ženklelis su unikaliais pavadinimais, QR kodais, užkoduotais kredencialais ir surūšiuota pakuotė nėra lygiaverčiai produktai, net jei jų matmenys atrodo panašūs.

Palyginkite tiekėjų kainas tik tada, kai specifikacijos bus normalizuotos.

Ką įtraukti į renginio bilietų užklausą

Naudingas RFQ turėtų apibūdinti kredencialų sistemą ir fizinį produktą.

• renginio tipas ir data;
• reikalinga atvykimo data;
• numatomas kiekis;
• įgaliojimų vaidmenys ir prieigos lygiai;
• galiojimo datos, sesijos ar pamainos;
• pageidaujamas formos faktorius ir matmenys;
• medžiagų ir apdailos reikalavimai;
• meno kūrinių versijų skaičius;
• vardai, nuotraukos ar kiti kintantys duomenys;
• serijos{0}}numerio reikalavimai;
• QR/brūkšninio kodo reikalavimai;
• RFID/NFC reikalavimai;
• žinoma skaitytuvo ir programinės įrangos platforma, jei taikoma;
• laikiklio, dirželio ar tvirtinimo reikalavimai;
• pakavimo ir rūšiavimo logika;
• atsarginių-atsargų ir pakeitimo reikalavimai;
• gamybos-pavyzdžio patvirtinimo reikalavimas.

Jei fizinis kredencialas dar nepasirinktas, pirmiausia išsiųskite vaidmens ir prieigos matricą. Tiekėjas gali pateikti naudingesnę rekomendaciją iškam reikalinga prieiga, kur jie gali kreiptis, kada galioja leidimas ir kaip jis bus patikrintasnei iš užklausos, kurioje tik sakoma: „Prašome nurodyti tinkintus įvykių leidimus“.

Keturios renginio klaidos, kurių reikia vengti

Final Takeaway

Geriausias renginio bilietas nėra tas, kuris turi daugiausiai funkcijų. Tai yra tas, kuris padaro įvykio prieigos taisykles aiškias ir įgyvendinamas.

Pradėkite nuo:

kas yra šis asmuo → kur jie gali eiti → kada galioja leidimas → kaip jis patikrinamas → kas atsitiks, jei kredencialas bus prarastas

Tada pasirinkite:

formos faktorius → medžiaga → spausdinti duomenys → QR/RFID sluoksnis → išdavimas → pavyzdžio patvirtinimas

Paprastam vienos{0}}dienos įvykiui gali prireikti tik aiškių vizualinių kredencialų. Svarbiam festivaliui-gali būti naudingas didelis ženklelis arba laminatas. Didelis-pralaidumas gali būti naudingas apyrankei. Pakartotiniai elektroniniai patikrinimai, kelių-zonų leidimai arba atšaukiami kredencialai gali pateisinti QR arba RFID.

Leidimas turi atitikti prieigos taisyklę{0}}o ne atvirkščiai.